Nowy system obsługi opłaty miejscowej pod Giewontem
ZAKOPANE. Urząd Miasta informuje, że na terenie Zakopanego wdrażany jest system Travelhost, czyli nowoczesne narzędzie online wspierające obsługę opłaty miejscowej pobieranej od turystów oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji pobytów.
"W związku z uruchomieniem systemu zachęcamy wszystkich zakopiańskich kwaterodawców do rejestracji i sprawnego dołączenia do Travelhosta. Jednocześnie informujemy, że w polskim porządku prawnym planowane są zmiany dotyczące zasad prowadzenia i ewidencjonowania najmu krótkoterminowego, które będą wymagały większej przejrzystości i formalnego uregulowania działalności" - czytamy w przesłanym nam komunikacie.
Wdrożenie systemu ma być dobrym momentem na uporządkowanie statusu prowadzonej działalności, w tym również dla osób, które dotychczas świadczyły usługi najmu w sposób nieformalny.
"Liczymy na Państwa współpracę oraz aktywne włączenie się w budowę nowoczesnego, transparentnego i uczciwego rynku usług noclegowych w Zakopanem, z korzyścią zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla miasta oraz turystów.System Travelhost jest wprowadzany z myślą o ułatwieniu Państwu codziennej pracy oraz zapewnieniu jednolitych i przejrzystych zasad rozliczeń na terenie całej gminy" zachęca magistrat.
System zapewnia:
- uproszczenie formalności związanych z poborem opłaty miejscowej (a w przyszłości turystycznej),
- realną oszczędność czasu,
- ograniczenie błędów wynikających z ręcznych wyliczeń i nieczytelnych kwitariuszy,
- brak konieczności prowadzenia ewidencji papierowej,
- wygodną obsługę online (z komputera, tabletu lub telefonu),
- brak konieczności wizyt w urzędzie w celu rozliczeń,
- automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie dat pobytu,
- automatyczne generowanie raportów przekazywanych do Urzędu,
- jasne i jednolite zasady obowiązujące wszystkich wynajmujących.
W związku z zapowiadaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki nowelizacją przepisów dotyczących regulacji najmu krótkoterminowego istotne jest, by baza obiektów noclegowych prowadzona przez Urząd Miasta i Gminy Zakopane była aktualna. Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi zdalne wnioskowanie o aktualizację danych obiektu noclegowego. Aktualność danych będzie kluczowa m.in. w kontekście planowanego obowiązku posiadania indywidualnego numeru identyfikacyjnego obiektu, niezbędnego do publikowania ofert na platformach rezerwacyjnych. Brak aktualnych danych może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.
Urząd Miasta zachęca do kontaktu - "w celu otrzymania indywidualnego dostępu do systemu. Dostęp będzie również przekazywany inkasentom w formie korespondencji urzędowej oraz poprzez kontakt telefoniczny. Urząd będzie wspierał Państwa na każdym etapie wdrożenia. Z uwagi na skalę procesu wdrożeniowego zachęcamy do kontaktu już teraz – pozwoli to szybciej aktywować konto, zaktualizować dane obiektu oraz rozpocząć korzystanie z systemu bez oczekiwania na indywidualne powiadomienie" - czytamy.
Osoby, które pomogą przy wdrażaniu systemu;
- Aneta Czernik, inspektor w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 414, email: anczernik@zakopane.eu
- Małgorzata Trzebunia, inspektorem w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 428, email: mtrzebunia@zakopane.eu
Dodatkowo uruchomione zostało wsparcie techniczne systemu Travelhost: pomoc@travelhost.pl.
opr.s/