Alert
Rekrutacja bez ryzyka? Nie istnieje. Ale można je zminimalizować
Zatrudnienie specjalisty to inwestycja - czasu, pieniędzy i energii. A inwestycje, jak wiadomo, bywają obarczone ryzykiem. Można trafić w dziesiątkę, ale równie dobrze - wybrać kogoś, kto po trzech miesiącach odejdzie lub kompletnie nie odnajdzie się w strukturze. To kosztuje więcej niż sama rekrutacja.
Dlatego coraz więcej firm - niezależnie od wielkości - decyduje się na wsparcie agencji rekrutacyjnej. Bo kiedy w grę wchodzą wysokie kompetencje i ograniczony czas, improwizacja zwykle się nie sprawdza. Umiejętności to jedno - ale czy kandydat "zagra" z zespołem, czy odnajdzie się w kulturze organizacyjnej? Tego nie pokaże samo CV.
Są stanowiska, które można obsadzić stosunkowo szybko - np. w oparciu o wewnętrzne zasoby czy klasyczne ogłoszenia. Ale są też takie, przy których tradycyjne metody zawodzą. Dotyczy to m.in.:
specjalistów IT i inżynierów,
analityków i ekspertów od danych,
menedżerów średniego i wyższego szczebla,
specjalistów z rzadkimi certyfikatami lub doświadczeniem w niszowej branży.
Agencja rekrutacyjna ma tu przewagę. Nie tylko zna realia rynkowe, ale potrafi dotrzeć do kandydatów, których nie znajdziesz na popularnych portalach. Dlaczego? Bo ci najlepsi rzadko kiedy szukają pracy aktywnie. Trzeba ich zainteresować i przekonać, że warto wejść w proces rekrutacji.
HR sobie poradzi? Oczywiście - ale nie zawsze sam
Działy HR znają firmę od podszewki, mają kontakt z zespołem, czują kulturę organizacyjną. To ogromny atut. Problem pojawia się wtedy, gdy do codziennych obowiązków dochodzi trudna, wieloetapowa rekrutacja, wymagająca szybkiego działania.
Agencja rekrutacyjna nie zastępuje działu HR, lecz z nim współpracuje. Przejmuje część obowiązków albo cały projekt rekrutacyjny. Pozwala zespołowi HR skupić się na tym, co najważniejsze: ludziach, którzy już są w firmie.
Co daje współpraca z agencją rekrutacyjną?
Dostęp do szerszego rynku pracy - kandydatów, których nie ma w bazach portali ogłoszeniowych.
Skrócenie czasu rekrutacji - dzięki gotowym narzędziom i sieciom kontaktów.
Realną ocenę kompetencji i dopasowania - nie tylko na podstawie CV, ale też rozmów i testów.
Redukcję ryzyka nietrafionego wyboru - agencje oferują często gwarancję na kandydata.
Wsparcie w negocjacjach i onboardingu - ich pomoc nie kończy się na przedstawieniu CV.
Doświadczeni rekruterzy potrafią spojrzeć na potrzeby firmy z dystansu. Czasem właśnie to zewnętrzne spojrzenie pozwala uniknąć błędów - np. oczekiwań wobec kandydatów, które nie są możliwe do spełnienia w danym budżecie, albo zbyt wąskiego spojrzenia na rolę.
Agencja może zasugerować inne rozwiązanie - np. zatrudnienie osoby z potencjałem do rozwoju zamiast szukania "gotowego produktu". Takie podejście często daje lepsze efekty niż kurczowe trzymanie się pierwotnych założeń.
Czy to się opłaca?
To pytanie zadaje sobie każdy, kto rozważa nawiązanie współpracy z agencją. I słusznie. Dobrze skonstruowana umowa rekrutacyjna zawiera gwarancje - np. bezpłatne powtórzenie rekrutacji w razie rezygnacji kandydata w określonym czasie. Co więcej, wiele agencji działa w modelu success fee, co oznacza, że wynagrodzenie otrzymują dopiero po skutecznym zakończeniu procesu.
Koszty współpracy z agencją rekrutacyjną warto rozpatrywać w kontekście zysków: szybsze zatrudnienie, wyższa jakość kandydatów, niższe ryzyko rotacji.
Kiedy warto działać samodzielnie?
Nie każda rekrutacja wymaga wsparcia zewnętrznego. Jeśli firma szuka pracownika na stanowisko juniorskie lub może sobie pozwolić na dłuższy proces, wewnętrzne zasoby mogą być wystarczające. Jednak im wyższy poziom specjalizacji lub znaczenie roli w strukturze organizacyjnej, tym bardziej zasadne staje się skorzystanie z profesjonalnego wsparcia.
+48 796 024 024
